कमजोर बैंटविड्थ सेवाओं से आजिज आकर कंपनियों ने यूनीफाइड कम्युनिकेशन (यूसी) सेवा को तरजीह देना शुरू किया था।
अब यह सेवा एक रणनीतिक हथियार के रूप में उभर रही है। कंपनियां इसके सहारे अपने कर्मचारियों को रोकने में कामयाब हो रही हैं। कंपनियां अब यूसी सेवाओं को प्रोत्साहित दे रही हैं।
उनका मानना है कि इसके जरिये वे कार्बन के उत्सर्जन को कम कर सकती हैं। यूसी की वजह से वर्चुअल ऑफिस की कल्पना साकार होती नजर आ रही है। कंपनियां अब यूसी सेवा की उपयोगिता समझने लगी हैं इसलिए अब इसमें निवेश भी कर रही हैं। अमेरिका जैसे परिपक्व बाजार में इस तरह की सेवा ने बढ़िया परिणाम दिए हैं।
नैनो तकनीक से जुड़ी दुनिया की बड़ी कंपनी एप्लाइड मेटेरियल्स ने ग्रीन आईएस नाम का एक प्रोग्राम तैयार किया है जिसके जरिये 2012 तक 10,000 टन कार्बन उत्सर्जन में कमी लाना है। कंपनी इस प्रोग्राम में गृह नीति के तहत सफर के दौरान प्रयोग होने वाली ऊर्जा और लागत में लाना चाहती है।
एप्लाइड मेटेरियल्स की वैश्विक सूचना सेवा के भारत में निदेशक नागराज भट्ट कहते हैं कि हम दूरसंचार प्रक्रिया के जरिये कार्यालय अधिकार, परिवहन और कार्बन उत्सर्जन में कमी लाने की दिशा में काम कर रहे हैं। इसके जरिये कर्मचारी किसी भी जगह से बैठकर अपने काम को अंजाम दे सकता है। लेकिन इसके लिए कुछ सुविधाओं की जरूरत होती है। भट्ट कहते हैं कि इसके माध्यम से कंपनियों को अपने कर्मचारियों को अपने संगठन में रोके रखने में मदद मिलेगी।
कंपनी का दावा है कि 'एप्लाइड एनीव्हेयर' के जरिये उसने यात्रा पर खर्च में 18 लाख डॉलर की बचत की है। डाटाक्राफ्ट एशिया के यूसी के प्रमुख गोपाल वीटी का कहना है कि हमारे सारे इंजीनियर वर्चुअल मीटिंग के जरिये अपनी योजनाओं के बारे बात रखते हैं। उनका कहना है कि एक प्रोजेक्ट के लिए एशिया में कई जगह के लगभग 50 से 75 लोग उनके लिए वर्चुअल ऑफिस के जरिये काम कर रहे हैं।
दरअसल वर्चुअल ऑफिस के जरिये कंपनियों को अपनी गतिविधियों को अलग-अलग स्थानों से चलाने में मदद मिल रही है। इससे उनका कारोबार तो बढ़ ही रहा है साथ ही लागत भी नियंत्रण में है। सिस्को के सार्क देशों में कॉर्पोरेट कम्युनिकेशन प्रमुख वर्गीज थॉमस का कहना है कि बेंगलुरु और मुंबई के बीच नियमित आना जाना बड़ा मुश्किल काम है।
वर्चुअल ऑफिस के जरिये नियमित आने जाने का सर दर्द खत्म हो जाएगा। माइक्रोसॉफ्ट इंडिया के निदेशक संजय मनचंदा कहते हैं कि यूसी समय की जरूरत है। इस तकनीक के जरिये आप अपने घर से बैठकर भी ऑफिस का काम निपटा सकता है। यह तकनीक समय को भी बचाती है।