सेवानिवृत्त कर्मियों को नहीं मिलेगा आधिकारिक ई-मेल

 

वर्तमान में एक कर्मचारी यदि 20 वर्ष या अधिक की नौकरी के बाद सेवानिवृत्त होता है तो वह कार्यकाल के दौरान प्रयोग की गई ई-मेल आईडी का प्रयोग अगले एक वर्ष तक कर सकता है। इसके बाद उन्हें पहले के ही यूजर नेम के साथ लेकिन अलग डोमेन की नई ई-मेल आईडी जीवन भर के लिए दे दी जाती है। हालांकि, कई मामलों में ऐसा भी हुआ है कि सेवानिवृत्त कर्मचारी को वर्तमान में चल रही योजनाओं से संबंधित ई-मेल मिले हैं। शायद ऐसा गलती से हुआ हो लेकिन इससे जानकारी की गोपनीयता प्रभावित हो सकती है। निजी क्षेत्र में नौकरी छोडऩे या सेवानिवृत्त होने पर कर्मचारियों से आधिकारिक ई-मेल आईडी ले ली जाती है। हालांकि सरकारी क्षेत्र में ऐसा नहीं है, क्योंकि यहां नौकरी बदलना बहुत कम होता है और सामान्यत: सेवानिवृत्ति पर ही लोग नौकरी छोड़ते हैं।

 

इलेक्ट्रॉनिक एवं सूचना प्रौद्योगिकी मंत्रालय के एक अधिकारी का कहना है कि कर्मचारी अपनी व्यक्तिगत बातचीत के लिए भी आधिकारिक ई-मेल का प्रयोग करते हैं और यह उनसे ऑनलाइन तरीके से जुडऩे का प्राथमिक माध्यम बन जाता है। अधिकारी ने बताया, 'कई वर्ष तक ई-मेल आईडी का उपयोग करने के कारण उसमें काफी मात्रा में व्यक्तिगत डेटा भी जमा हो जाता है। इस डेटा को अलग-अलग करने के लिए हम एआई का प्रयोग करने पर विचार कर रहे हैं।' एनआईसी कर्मचारियों को दो तरह की ई-मेल आईडी देता है, एक पदनाम आधारित और दूसरी व्यक्ति के नाम पर आधारित। पदनाम आधारित आईडी का उपयोग केवल आधिकारिक काम के लिए होना चाहिए, जबकि नाम आधारित ई-मेल आईडी का उपयोग आधिकारिक और व्यक्तिगत, दोनों तरह के काम के लिए कर सकते हैं।

 

सरकार अगले कुछ महीनों में 50 लाख कर्मचारियों के लिए एक ई-मेल सेवा लॉन्च करने जा रही है, जिससे विभिन्न विभागों के बीच बातचीत की सुरक्षा बढ़ाई जा सके। एनआईसी ने विभिन्न सुरक्षा स्तरों का प्रयोग करके एक अति-सुरक्षित प्लेटफॉर्म विकसित किया है, जो ई-मेल को किसी भी बाहरी आक्रमण से बचाएगा।